Met focus op receptiewerkzaamheden in de avonduren

Gardens Business Centre Oudlaen (Utrecht) zoekt een enthousiaste Hospitality Medewerker met een gastgerichte instelling. Als Hospitality Medewerker zorg je ervoor dat onze gasten niets tekortkomen en streef je naar de ultieme gastbeleving. Je bent afwisselend werkzaam achter de receptie en als ondersteuning voor onze gast in het vergadercentrum. De focus zal liggen op receptiewerkzaamheden in de avonduren. Die afwisseling maakt deze uitdaging een leuke, veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is!

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij Gardens Business Centre Oudlaen te Utrecht; dienstverlener en huurder binnen het bedrijfsverzamelgebouw Medical Center Oudlaen. Gardens Business Centre Oudlaen is met ruim 1.600 meter business centre, bestaande uit 12 vergaderzalen en 3 kantoorunits, de ideale locatie voor vergaderingen en zakelijke bijeenkomsten. Naast het beheren van deze ruimtes, verzorgen wij de exploitatie van het bedrijfsrestaurant (200 zitplaatsen) en de receptiediensten namens de verhuurder.

Gardens Business Centre Oudlaen maakt onderdeel uit van PW Offices, dat ook locaties in Den Haag omvat, zoals The Hague Conference Centre, Gardens Business Centre New Babylon en Gardens Business Centre Central Station.

Wat ga je doen?

Als Hospitality Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze gasten vanaf binnenkomst tot vertrek. In deze rol zorg je ervoor dat iedere gast zich welkom voelt en efficiënt wordt geholpen. Je bent afwisselend werkzaam achter de receptie of als ondersteuning voor de gast in het vergadercentrum.

Je verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het verzorgen van een warm welkom en professionele ontvangst van gasten bij de receptie.
• Het zelfstandig bemannen van de receptiebalie in de avonduren na 18:00 uur.
• Beheer van de toegang tot het pand en het toezicht houden op de veiligheid.
• Het onderhouden van de koffievoorziening.
• Het voorbereiden van vergaderruimtes voor de volgende dag.
• Het lopen van een brand- en sluitronde binnen het vergadercentrum.
• Het verzamelen en veiligstellen van audiovisuele middelen na afloop van bijeenkomsten.
• Het inschakelen van het alarm bij het afsluiten van het vergadercentrum.
• Het leveren van een actieve bijdrage aan de uitstraling en representatie van onze locatie – jij zorgt ervoor dat alles er verzorgd en professioneel uitziet.

Wat breng jij mee?

• Je bent gastgericht, zorgzaam en begrijpt wat gasten nodig hebben.
• Je bent representatief, sociaal vaardig en enthousiast.
• Je kunt goed samenwerken, maar bent ook zelfstandig.
• Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent in de avonduren beschikbaar voor werk.

Wat bieden wij?

Gardens Business Centres is een dynamische organisatie, continu in ontwikkeling. Je werkt in een professionele, zakelijke omgeving met een gemotiveerd team van leuke collega’s.

• Een salaris van € 2.462,- tot € 2.665,- bruto per maand o.b.v. fulltime (38 uur), afhankelijk van relevante werkervaring (conform schaal 4 CAO Contractcatering Deel B).
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, inkoopmogelijkheden bij collega-onderneming TICA etc.
• Een professionele, zakelijke werkomgeving in het centrum van Utrecht.

Word jij onze nieuwe Hospitality Medewerker?
Heb jij de drive en het enthousiasme om samen met je collega’s iedere dag een lach te toveren op het gezicht van onze gasten? Stuur jouw motivatiebrief en cv ter attentie van Wouter Battem (Operations Manager) naar hrm@pwcentral.nl en wie weet verwelkomen we jou per 1 februari 2026 als onze nieuwe Hospitality Medewerker. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Bel dan met Wouter via 06 – 53 36 06 60.