Gardens Business Centre New Babylon zoekt een enthousiaste en gastvrije Office Coördinator. Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat de huurders niets te kort komen. Jouw doel: het optimaliseren van de beleving van huurders en hun gasten.

Wil jij samen met ons team bouwen aan de ultieme gastbeleving? Vind je het leuk om met jouw servicegerichte instelling een lach te toveren op het gezicht van al onze bezoekers? Dan zoekt Gardens Business Centre New Babylon jou!

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag bij Gardens Business Centre New Babylon, een iconische locatie direct naast Den Haag Centraal. De locatie bestaat uit diverse kantoorunits en een aantal vergaderzalen, en biedt de ideale omgeving voor flexibele werkplekken en zakelijke bijeenkomsten in het hart van Den Haag.

Gardens Business Centre New Babylon maakt onderdeel uit van PW Offices, dat ook locaties in Den Haag en Utrecht omvat, zoals The Hague Conference Centre (Den Haag), Gardens Business Centre Central Station (Den Haag) en Gardens Business Centre Oudlaen (Utrecht).

Wat ga je doen?

Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze gasten vanaf binnenkomst tot vertrek. In deze rol zorg je ervoor dat iedere gast zich welkom voelt en efficiënt wordt geholpen. Je verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Relatiebeheer met huurders en klanten om duurzame samenwerkingen te bevorderen.
• Het verzorgen van een warm welkom en professionele ontvangst van gasten.
• Het service verlenen bij algemene kantoorwerkzaamheden, zoals in- en uitgaande post en pakketten verwerken, kopieerwerk, telefoontjes beantwoorden en agendabeheer.
• Het onderhouden van de koffievoorziening en de algemene ruimtes.
• Het geven van rondleidingen aan potentiële nieuwe huurders.
• Het (mede) organiseren van evenementen voor onze huurders.

Wat breng jij mee?

• Aantoonbare, relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent gastgericht, zorgzaam en begrijpt wat gasten nodig hebben.
• Je bent goed in regelen, organiseren en het houden van overzicht.
• Je kunt goed samenwerken, bent representatief, sociaal vaardig en enthousiast.
• Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Gardens Business Centres is een dynamische organisatie, continu in ontwikkeling. Je werkt in een professionele, zakelijke omgeving met een gemotiveerd team van leuke collega’s.

• Een salaris van € 2.500,- tot € 3.000,- bruto per maand o.b.v. fulltime (40 uur), afhankelijk van relevante werkervaring.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, mogelijkheden tot extra verlof aankopen, inkoopmogelijkheden bij collega-onderneming TICA etc.
• Een uitdagende allround functie waarbij je de kans krijgt om samen met je collega’s te bouwen aan het succes van deze mooie locatie.
• Een professionele, zakelijke werkomgeving in het centrum van Den Haag.

Word jij onze nieuwe Office Coördinator?
Heb jij de drive en het enthousiasme om samen met je collega’s elke dag een lach te toveren op het gezicht van onze bezoekers? Stuur jouw motivatiebrief en cv ter attentie van Thomas van der Zee (General Manager) naar hrm@pwcentral.nl en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Bel dan met Thomas via 06 – 30 63 00 70.