Hi nieuwe collega!
Binnenkort heb jij je eerste werkdag bij Gardens Business Centres. Om goed voorbereid voor de dag te komen, delen we alvast wat handige tips die jij moet weten voor je eerste werkdag. Jouw leidinggevende neemt binnenkort contact met je op (of heeft dit wellicht al gedaan) om je te laten weten hoe laat je bij Gardens Business Centres wordt verwacht. Tot binnenkort!
Bereikbaarheid
Gardens Business Centre Oudlaen: Utrecht
Gardens Business Centre Oudlaen vind je op Oudlaan 4 in Utrecht. Kom je met de auto of op de fiets? Dan kun je parkeren in onze pashouders-parkeergarage. Je navigeert hiervoor naar Oudlaan 4, rijdt vervolgens verder de straat uit en slaat rechtsaf op de Gerbrandystraat. Rij een stukje door, dan zie je de garage vanzelf aan je rechterhand. Je kunt aanbellen bij de intercom, de receptioniste doet het hek voor je open. Ook met het OV is de locatie goed bereikbaar. Vanaf Utrecht Centraal sta je met de bus binnen 15 minuten voor de deur. Check www.9292.nl voor de meest actuele reisinformatie.
Gardens Business Centre New Babylon: Den Haag
Gardens Business Centre New Babylon zit aan het Anna van Buerenplein op nummer 41. Je vindt ons in het New Babylon gebouw in hartje Den Haag, direct naast station Den Haag Centraal. We raden je aan om op de fiets of met het OV te komen. Kom je met de auto? Dan kun je parkeren onder het New Babylon gebouw in de Q-park parkeergarage. Hou er dan wel rekening mee dat de parkeerkosten voor jezelf zijn.
Waar melden?
Gardens Business Centre Oudlaen: Utrecht
Je kunt je melden bij de receptie bij binnenkomst. Je wordt opgehaald door je leidinggevende. In je eerste week ontvang je een toegangspas waarmee je de zalen, parkeergarage en andere relevante ruimtes kunt betreden.
Gardens Business Centre New Babylon: Den Haag
Je kunt je melden bij de receptie op de 2 e etage. Je wordt opgehaald door je leidinggevende. In je
eerste week ontvang je een toegangspas waarmee je de zalen en andere relevante ruimtes kunt
betreden.
Nog iets meenemen?
Een goed humeur! Verder hoef je niks mee te nemen op je eerste werkdag. Als je een laptop en toebehoren nodig zal hebben, ligt dat voor je klaar. Wij hebben een notitieblok en een pen voor het maken van eventuele aantekeningen.
Yammer
Yammer is ons interne communicatiesysteem en hierop vind je leuke informatie. Ook plaatsen we hierop een stukje tekst of een leuk filmpje waarin je jezelf voorstelt. Er wordt een account voor je aangemaakt zodat je alle interne nieuwtjes kunt volgen.
Lunch
Gardens Business Centre Oudlaen: Utrecht
In het bedrijfsrestaurant krijgen medewerkers de mogelijkheid om te lunchen tegen een gereduceerd tarief. In het restaurant verkopen we diverse broodjes, salades, soepen, yoghurt en sapjes. Je mag natuurlijk ook je eigen lunch meenemen als dat je voorkeur heeft.
Gardens Business Centre New Babylon: Den Haag
In onze stafruimte kun je met je collega’s samenkomen om te lunchen. Je brengt je eigen lunch mee of kunt terecht bij de Albert Heijn in het New Babylon gebouw.
Vertrouwenspersoon
We hopen natuurlijk dat het niet nodig is, maar mocht je in jouw tijd bij Gardens Business Centres met welke reden dan ook een vertrouwenspersoon willen spreken, dan is dat altijd mogelijk. Renate Tetteroo is een onafhankelijk vertrouwenspersoon en kun je bereiken op info@renatetetteroo.nl of 06 – 23 60 00 46.
Organogram
Gardens Business Centres is een dochterbedrijf van PW Offices, PW Markets en Property Works. Leer alvast de bedrijfsstructuur en de afdelingen binnen Gardens Business Centres kennen:
Gardens Business Centre Oudlaen
Finance
Bij Finance worden alle werkzaamheden uitgevoerd die met het beheren en verwerken van de geldstromen te maken hebben.
HR
HR is verantwoordelijk voor alles wat met medewerkers te maken heeft, van het verzorgen van de salarisadministratie tot het ondersteunen van managers bij diverse medewerkersvragen.
Management
Het management houdt zich bezig met de strategie van het bedrijf op algemeen, commercieel en operationeel vlak. Zij houden zicht op de toekomst van het bedrijf en passen hier de doelstellingen en plannen op aan. Ook is het management verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing op de werkvloer.
Receptie
De receptionistes zijn verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van gasten, het afhandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails en het beheren van de toegang van de parkeergarages. Dit doe zij voor alle bezoekers van het kantoorpand.
Bedrijfsrestaurant
In het bedrijfsrestaurant wordt door onze collega’s elke dag een vers lunchbuffet bereid voor de medewerkers van de bedrijven die in het kantoorpand werken en voor de klanten die een vergaderzaal met luncharrangement bij Gardens Business Centre Oudlaen huren. Ook serveren zij roomservice, diners en borrels op bestelling.
Drankvoorziening
De collega’s van de drankvoorziening zorgen ervoor dat de koffiemachines op de etages schoon en aangevuld zijn, dat de vaat wordt opgehaald en schoon wordt teruggebracht en de frisdrank-koelkasten in de vergaderzalen gevuld zijn.
Gardens Business Centre New Babylon
Finance
Bij Finance worden alle werkzaamheden uitgevoerd die met het beheren en verwerken van de geldstromen te maken hebben.
HR
HR is verantwoordelijk voor alles wat met medewerkers te maken heeft, van het verzorgen van de salarisadministratie tot het ondersteunen van managers bij diverse medewerkersvragen.
Management
Het management houdt zich bezig met de strategie van het bedrijf op algemeen, commercieel en operationeel vlak. Zij houden zicht op de toekomst van het bedrijf en passen hier de doelstellingen en plannen op aan. Ook is het management verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing op de werkvloer.
Officemanagement
De Office Coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het ontvangen en helpen van gasten en huurders. Zij voeren receptiewerkzaamheden uit en zorgen ervoor dat de koffievoorzieningen schoon en op orde zijn. Ook zorgen zij ervoor dat er altijd voldoende kantoorbenodigdheden, zoals printpapier, beschikbaar zijn.